Recrutement

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DEVENIR BENEVOLES

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ASSISTANT.E PROGRAMMATION ET PRODUCTION

L’assistant.e programmation et production assistera le programmateur et le chargé de production de l’association sur les missions suivantes :

 

PROGRAMMATION

  • Assistance à la programmation de la partie gratuite et locale du festival
  • Programmation des artistes et intervenants des activités de médiation de l’association notamment le Woodstour
  • Mise à jour des bases de données artistes
  • Aide au suivi budgétaire

PRODUCTION ARTISTIQUE

  • Constitution des dossiers de production artiste : récolte des riders d’accueil et techniques, recensement des besoins de transports et d’hôtels
  • Elaboration des feuilles de route (hors Woodstower)
  • Réservation et suivi des hébergements artistes (hors Woodstower)
  • Aide à l’élaboration du plan des loges et répartition des artistes (hors Woodstower)
  • Préparation de l’espace loges (hors Woodstower)
  • Aide à l’accueil des artistes (hors Woodstower)
  • Suivi des signatures de documents de gestion des droits artistes (SACEM…) (hors Woodstower)

PRODUCTION LOGISTIQUE

  • Aide à la coordination des bars des festivals (public et bénévoles)
  • Aide à la coordination du lieu de vie et de la logistique de restauration des équipes
  • Coordination des espaces de restauration publiques des festivals
  • Coordination des exposants des festivals : stands de préventions et stands de partenaires
  • Centralisation des demandes matérielles hors technique des différentes équipes et intervenants des festivals
  • Assistance du chargé de production pendant les montage, exploitation et démontage des festivals.

 

Profil

  • Connaissance du réseau des musiques actuelles de la région.
  • Connaissance des réglementations d’engagement artistique : contrat de cession, embauche…
  • Excellent relationnel
  • Esprit de synthèse
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur et organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise de l’outil informatique et du pack office
  • Une expérience de l’événementiel culturel et des musiques actuelles serait un plus

 

Conditions

  • Type de contrat : Alternance d’1 an début septembre 2022
  • Lieu : Bureau de l’Association Woodstower, 3 Quai Claude Bernard, 69007 Lyon
  • Date limite d’envoi des candidatures : 20 juin 2022 (préciser l’intitulé de l’offre dans l’objet du mail)
STAGE DIFFUSION

Au sein du service communication du festival, sous la responsabilité du responsable communication & partenariats, en relation avec les différents services, vous participerez aux missions suivantes :

 

Suivi de la diffusion des supports print du festival Woodstower (affiche, flyer, programme) : commandes,     suivi, gestion des stocks, plan de diffusion, contact avec salles/lieux, demandes d’invitations, lien avec l’équipe bénévole.
Assistanat sur les opérations de communication et la gestion quotidienne (invitations, déclinaisons de
visuels, demandes promotionnelles).
Participation à la vie quotidienne de l’association et aux différentes opérations évènementielles.

 

 

Profil

Formation : Métiers des arts et de la culture, communication
Savoirs : Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant et des festivals de musiques actuelles
locaux (lieux, évènements).
Aptitudes personnelles et savoir être : dynamisme, sérieux, rigueur, sens du relationnel, enthousiasme.

 

 

Contrat

Durée : stage de 2 mois, du 20 juin au 19 aout 2022. Disponibilités en soirée et week-end (repos de
compensation).
Date limite d’envoi des candidatures : 14 juin 2022.
Lieu du stage : 3 quai Claude Bernard Lyon 7, au bureau de l’association (métro Guillotière).
Candidature : CV + lettre de motivation à l’attention de Guillaume Jallut, Responsable communication
& partenariats.

CHARGÉ.E DE PARTENARIAT ET BILLETTERIE

Sous la responsabilité de la direction générale, le/la chargé.e de partenariats et billetterie aura pour mission :

 

 

 

PARTENARIATS

Définition et déploiement de la stratégie de partenariats et mécénat de l’association Woodstower et de ses
événements (Festival Woodstower, Festival Wintower, événements annexes…) en lien avec la direction
générale

Fidélisation et développement des partenariats privés et mécènes

Développement de l’offre réceptifs des festivals

Représentation de l’association auprès de partenaires privés et mécènes

Coordination des espaces professionnels des festivals

Gestion budgétaire associée

Veille afin d’identifier de nouveaux partenaires potentiels

 

 

BILLETTERIE

Définition et déploiement de la stratégie de billetterie des événements et de la politique tarifaire
Négociation et mise en œuvre des accords avec les distributeurs

Gestion de l’outil de billetterie des évènements (mises en vente, suivi des quotas, reporting…)

Gestion de l’outil cashless des évènements (définition des droits et des besoins, relation prestataire,
reporting…)

Coordination des guichets lors des évènements de l’association

Suivi et développement d’offres spécifiques auprès des CSE et BDE

Bilan et reporting (pointages, statistiques, déclaration SIBIL, bilan comptable)

Gestion des réclamations et demandes de remboursements

 

 

 

Compétences requises

  • Connaissances requises : stratégie partenariale, environnement règlementaire du mécénat, relations publiques, relations presse, technique de commercialisation, connaissance du milieu du spectacle vivant et des festivals de musiques actuelles, gestion budgétaire, culture marketing.
  • Qualités requises : sens relationnel, autonomie, esprit d’initiative, créativité, capacité d’organisation et de
    planification, négociation partenariale et fournisseurs, capacité rédactionnelle, esprit de synthèse.
  • Maîtrise du pack office et des outils CRM.
  • Première approche des logiciels de billetterie.

 

 

Profil

  • Formation de niveau 5 minimum avec une expérience minimum de 2 ans.
  • Intérêt pour les musiques actuelles et les arts de rue, le développement durable et la vie associative.

 

Type de contrat : CDD 12 mois
Classification conventionnelle : Groupe 5 de la CCNEAC

Rémunération : 1900 bruts mensuels

Date limite d’envoi des candidatures : 28 Juin 2022 (préciser l’intitulé de l’offre dans l’objet du mail)

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festival d’hiver !

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