Recrutement

Diffusion communication print du festival Woodstower

MISSIONS
Au sein du service communication du festival, sous la responsabilité de la responsable
communication & partenariats, en relation avec les différents services, vous participerez aux
missions suivantes :

• Suivi de la diffusion des supports print du festival Woodstower (affiche, flyer, programme) :
  déclinaison affiche, commandes, suivi, gestion des stocks, plan de diffusion, contact avec
  salles/lieux, demandes d’invitations, lien avec l’équipe bénévole
• Participation à la vie quotidienne de l’association et aux différentes opérations évènementielles

PROFIL

• Formation : Métiers de l’art et de la culture, communication
• Savoirs : Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant, des festivals de musiques actuelles,
  des lieux et événements locaux.
• Aptitudes personnelles et savoir être : dynamisme, sérieux, rigueur, réactif, organisé, sens du
  relationnel, enthousiasme

CONTRAT

Durée : stage de 2 mois, du 22 mai au 22 juillet 2023

Disponibilités occasionnelles en soirée et week-end (repos de compensation).

Date limite d’envoi des candidatures : mardi 9 mai 2023.
Entretien : 11 et 12 mai 2023.

Lieu du stage : 3 quai Claude Bernard Lyon 7, au bureau de l’association (métro Guillotière).
Candidature : CV + lettre de motivation à l’attention de Aminata Fall, responsable
communication

Assistant·e de production :
Sous la responsabilité de la chargée de production, de l’administratrice et du directeur :

Missions : 
• Préparation :
– aide à la récolte et au suivi des riders d’accueils et techniques
– suivi du recensement des besoins catering, transports et hôtel
– Suivi des partenariats avec les hôtels et différents prestataires et partenaires du festival
– Élaboration des feuilles de route
– Aide à l’élaboration du plan des loges et répartition des artistes
– Préparer l’accueil des artistes (transports, hébergements, restauration, feuille de route, riders,
plans d’accès, runners, etc) ;
• Festival :
– Suivi du montage, préparation et démontage de l’espace loges
– Suivi des invitations des artistes
– Suivi logistique des artistes (transports humains, matériels, hôtels)
– Coordination et lien entre accueil artiste, run, technique, centre aéré
Profil :
– Études dans le domaine culturel & événementiel niveau Bac+3 minimum
– Intérêt pour le milieu du spectacle vivant, de la musique et des arts de rue
– Qualités rédactionnelles et relationnelles
– Aisance avec les outils de bureautique (Word, Excel, Dropbox, Thunderbird), capacité à travailler
dans un environnement informatisé
– Sérieux, sens de l’organisation, goût du travail en équipe
– Aisance en anglais, écrit et parlé un plus
– Permis B un plus.

Dates : stage non rémunéré Juillet-Août

Date limite d’envoi des candidatures : 20 mai 2023

Lieu du stage : 3 quai Claude Bernard Lyon 7, au bureau de l’association (métro Guillotière).
Candidature : CV + lettre de motivation à l’attention de Louise Sebes, production artistique

CDD – du 23 août au 27 août 2023 avec une préparation en amont.

L’association Woodstower a pour but d’organiser des festivals, des concerts, des spectacles et des animations en inscrivant la totalité de ses actions dans le respect des piliers du développement durable. A ce jour, elle produit deux festivals, Woodstower et Wintower. Le festival éponyme propose musique et théâtre de rue au Grand Parc Miribel Jonage chaque fin d’été. Il existe depuis 1998 et prépare sa 23ème édition. La version hivernale prépare sa troisième édition à la Halle Tony Garnier, faisant la part belle aux Cultures urbaines. L’association développe également des projets de médiation culturelle sur son territoire d’implantation. Ce pan d’activité naissant est amené à grandir dans les années à venir.

Description du poste
Le festival Woodstower accueille à chaque édition plusieurs restaurateurs professionnels pour assurer la
restauration du public. Chaque restaurateur a l’exclusivité pour un type de plat proposé. Cette année, l’association
Woodstower a pour ambition d’internaliser un snack avec une offre pizzas. Le stand sera géré, sur les heures
d’ouverture au public, par un(e) professionnel(le) encadrant une équipe de bénévoles.

Sous la responsabilité du chargé de production, le/la pizzaïolo/a aura pour missions :

PREPARATION
• Création d’un menu
• Définition des besoins logistiques et location du matériel
• Définition et gestion des commandes d’approvisionnements
• Elaboration du plan du snack et agencement de l’espace
• Gestion budgétaire

GESTION DU SNACK
• Management d’une équipe de bénévole
• Production de pizzas
• Supervision de la prise de commande, de la préparation des commandes et de l’encaissement.
• Gestion de stocks
• Tenue du stand (aménagement, propreté…)
• Gestion d’éventuels conflits

Compétences requises :
• Connaissances requises : expérience dans le milieu de la restauration, management d’équipe bénévole, gestion de
stocks, sensibilité au milieu culturel, connaissance parfaite des normes d’hygiène.
• Qualités requises : sens relationnel, rigueur, autonomie, capacité d’organisation et de planification, négociation
fournisseurs.

Profil : Formation cuisine. Expérience de pizzaïolo/a obligatoire.
Une expérience dans le secteur évènementiel est appréciée.

Type de contrat : CDD à définir

Volume horaire : 60h

Rémunération : 15€ brut/h

Date limite de candidature : 30 avril 2023