Recrutement

ATTACHE.E D’ADMNISTRATION

CDD 7 mois à partir du 1er avril 2023


L’association Woodstower a pour but d’organiser des festivals, des concerts, des spectacles et des
animations en inscrivant la totalité de ses actions dans le respect des piliers du développement
durable. Elle produit deux festivals, Woodstower et Wintower, et développe des projets de médiation
culturelle dans les communes riveraines du Grand Parc avec pour objectif de proposer des temps de
découvertes et de pratique artistique aux habitants.


Le festival Woodstower propose, depuis 1998, musique et théâtre de rue au Grand Parc MiribelJonage chaque fin d’été. La 24ème édition aura lieu du 23 au 27 août 2023.


Description du poste

Pour la préparation du festival Woodstower, sous l’autorité de la responsable administrative et en
collaboration avec l’assistant administratif, la personne assurera les missions suivantes :

Suivi social : centralisation des informations, préparation des contrats de travail, déclarations
d’embauche, paies, déclarations de fin de contrats ;

Participation au suivi des dossiers administratifs : rédaction de dossier de subventions,
déclaration des droits d’auteurs et taxes spectacle ;

Suivi des contrats artistiques Woodstower : envoi des informations administratives,
centralisation, relecture, négociation, suivi des règlements ;

Paramétrage du dispositif « Cashless » et suivi des encaissements lors de l’exploitation du
festival ;

Appui au suivi budgétaire des différents service et de trésorerie ;

Aide aux tâches administratives quotidiennes et à la logistique sur l’exploitation ;

Rédaction des bilans.


Profil

Formation en gestion ou administration des entreprises culturelles.

Expérience professionnelle similaire appréciée.

Connaissance de logiciels : Spaiectacle, tableur, traitement de texte.

Qualités rédactionnelles.

Rigueur et organisation.

Capacité à travailler en équipe.

 

Conditions
CDD temps plein de 7 mois 1er avril au 31 octobre 2023

Lieu : Bureau de l’Association Woodstower, 3 Quai Claude Bernard, 69007 Lyon / Grand Parc Miribel
Jonage durant le festival

Salaire mensuel : 1750 € brut + tickets restaurant + prise en charge de 50 % de l’abonnement de
transport

Date limite de candidature : 10 mars 2023

Candidature à adresser à Natacha Ciccone, responsable administrative > natacha@woodstower.com

OFFRE DE MISSION EN SERVICE CIVIQUE

L’Association Woodstower produit des évènements culturels sur le territoire lyonnais depuis maintenant 24 ans. Son activité principale est l’organisation de Woodstower, festival de musiques actuelles et d’art de rue se déroulant chaque été au Grand Parc Miribel Jonage.

L’association inscrit ses actions dans une logique de développement durable et élargit aujourd’hui ses actions : un festival d’hiver nommé Wintower, un projet de médiation culturelle créé en 2021, itinérant et pluridisciplinaire à destination des publics des territoires défavorisés intitulé Woodstour ainsi que le Woodstown, éco-village implanté sur le site du festival Woodstower, réunissant des acteurs du développement durable autour d’ateliers et tables rondes.

 

OBJECTIF DE LA MISSION

Favoriser l’accès à la culture, le vivre-ensemble et la prise de conscience de pratiques éco-responsables à travers les projets de Woodstower.

 

DESCRIPTIF DES MISSIONS

En collaboration avec la coordinatrice développement durable et médiation, le·la volontaire sera amené·e à :

Accompagner le projet de médiation Woodstour en favorisant l’accessibilité aux pratiques artistiques en lien avec différents publics

  • Lien et intégration des habitant·e·s dans le projet
  • Prises de contact et rencontres avec les acteurs du territoire (mairies, centres sociaux, association de quartiers)
  • Collaboration et lien avec toutes les parties prenantes
  • Soutien logistique pour la production des événements
  • Promouvoir le bénévolat et les actions d’accessibilité à la culture de l’association auprès du public des territoires ciblés par le Woodstour.

 

Promouvoir les valeurs du développement durable à travers le projet Woodstown

  • Aide à la programmation de l’éco-village
  • Recherche, sélection et prise de contact avec les intervenant·e·s
  • Coordination et organisation des tables rondes
  • Collecte des besoins matériels et des demandes spécifiques à l’accueil, accompagner la création des plannings et feuilles de routes
  • Accueil des intervenant·e·s et des publics en lien avec le régisseur et l’équipe de bénévoles

 

Médiation auprès des riverain.e.s

  • Prise de contact avec les conseils de quartier et associations de riverain·e·s
  • Présentation du projet du festival Woodstower auprès des habitant·e·s
  • Réception et traitement de réclamations riveraines pendant l’exploitation du festival Woodstower

 

Le.la volontaire sera également amené·e à participer à l’animation de la vie associative.

 

LIEU DE LA MISSION

La mission se déroulera dans les locaux de l’association au 3 Quai Claude Bernard – 69007 Lyon. Le·la volontaire sera amené·e à se déplacer sur le territoire des communes visées par le Woodstour, ainsi que sur le lieu du festival Woodstower (Grand Parc Miribel Jonage).

 

CONDITIONS

  • Indemnités légales de service civique
  • 2 jours de congés par mois cumulables
  • 3 jours de formation obligatoire avec la Fédération des Œuvres Laïques 69 (FOL69)

 

CANDIDATURE
Pour postuler envoyer votre candidature à Cécile Boé, coordinatrice développement durable et médiation – cecile@woodstower.com