Recrutement

Si vous souhaitez filer un coup de main sur le festival et intégrer la Woodsteam, inscrivez-vous !

L’assistant.e programmation et production assistera le programmateur et le chargé de production de l’association sur les missions suivantes :

PROGRAMMATION

• Assistance à la programmation de la partie gratuite et locale du festival
• Programmation des artistes et intervenants des activités de médiation de l’association notamment le Woodstour
• Mise à jour des bases de données artistes
• Aide au suivi budgétaire

PRODUCTION ARTISTIQUE

• Constitution des dossiers de production artiste : récolte des riders d’accueil et techniques, recensement des besoins de transports et d’hôtels
• Elaboration des feuilles de route (hors Woodstower)
• Réservation et suivi des hébergements artistes (hors Woodstower)
• Aide à l’élaboration du plan des loges et répartition des artistes (hors Woodstower)
• Préparation de l’espace loges (hors Woodstower)
• Aide à l’accueil des artistes (hors Woodstower)
• Suivi des signatures de documents de gestion des droits artistes (SACEM…) (hors Woodstower)

PRODUCTION LOGISTIQUE

• Aide à la coordination des bars des festivals (public et bénévoles)
• Aide à la coordination du lieu de vie et de la logistique de restauration des équipes
• Coordination des espaces de restauration publiques des festivals
• Coordination des exposants des festivals : stands de préventions et stands de partenaires
• Centralisation des demandes matérielles hors technique des différentes équipes et intervenants des festivals
• Assistance du chargé de production pendant les montage, exploitation et démontage des festivals.

Profil

• Connaissance du réseau des musiques actuelles de la région.
• Connaissance des réglementations d’engagement artistique : contrat de cession, embauche…
• Excellent relationnel
• Esprit de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise de l’outil informatique et du pack office
• Une expérience de l’événementiel culturel et des musiques actuelles serait un plus

Conditions

• Type de contrat : Alternance d’1 an – début septembre 2022
• Lieu : Bureau de l’Association Woodstower, 3 Quai Claude Bernard, 69007 Lyon
• Date limite d’envoi des candidatures : 20 juin 2022 (préciser l’intitulé de l’offre dans l’objet du mail)

Au sein du service communication du festival, sous la responsabilité du responsable communication & partenariats, en relation avec les différents services, vous participerez aux missions suivantes :

• Suivi de la diffusion des supports print du festival Woodstower (affiche, flyer, programme) : commandes,     suivi, gestion des stocks, plan de diffusion, contact avec salles/lieux, demandes d’invitations, lien avec l’équipe bénévole.
• Assistanat sur les opérations de communication et la gestion quotidienne (invitations, déclinaisons de
visuels, demandes promotionnelles).
• Participation à la vie quotidienne de l’association et aux différentes opérations évènementielles.

Profil

• Formation : Métiers des arts et de la culture, communication
• Savoirs : Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant et des festivals de musiques actuelles
locaux (lieux, évènements).
• Aptitudes personnelles et savoir être : dynamisme, sérieux, rigueur, sens du relationnel, enthousiasme.

Contrat

• Durée : stage de 2 mois, du 20 juin au 19 aout 2022. Disponibilités en soirée et week-end (repos de
compensation).
• Date limite d’envoi des candidatures : 14 juin 2022.
• Lieu du stage : 3 quai Claude Bernard Lyon 7, au bureau de l’association (métro Guillotière).
• Candidature : CV + lettre de motivation à l’attention de Guillaume Jallut, Responsable communication
& partenariats.

Sous la responsabilité de la direction générale, le/la chargé.e de partenariats et billetterie aura pour mission :

PARTENARIATS

• Définition et déploiement de la stratégie de partenariats et mécénat de l’association Woodstower et de ses
événements (Festival Woodstower, Festival Wintower, événements annexes…) en lien avec la direction
générale
• Fidélisation et développement des partenariats privés et mécènes
• Développement de l’offre réceptifs des festivals
• Représentation de l’association auprès de partenaires privés et mécènes
• Coordination des espaces professionnels des festivals
• Gestion budgétaire associée
• Veille afin d’identifier de nouveaux partenaires potentiels

BILLETTERIE

• Définition et déploiement de la stratégie de billetterie des événements et de la politique tarifaire
• Négociation et mise en œuvre des accords avec les distributeurs
• Gestion de l’outil de billetterie des évènements (mises en vente, suivi des quotas, reporting…)
• Gestion de l’outil cashless des évènements (définition des droits et des besoins, relation prestataire,
reporting…)
• Coordination des guichets lors des évènements de l’association
• Suivi et développement d’offres spécifiques auprès des CSE et BDE
• Bilan et reporting (pointages, statistiques, déclaration SIBIL, bilan comptable)

• Gestion des réclamations et demandes de remboursements

Compétences requises

• Connaissances requises : stratégie partenariale, environnement règlementaire du mécénat, relations publiques, relations presse, technique de commercialisation, connaissance du milieu du spectacle vivant et des festivals de musiques actuelles, gestion budgétaire, culture marketing.
• Qualités requises : sens relationnel, autonomie, esprit d’initiative, créativité, capacité d’organisation et de
  planification, négociation partenariale et fournisseurs, capacité rédactionnelle, esprit de synthèse.
• Maîtrise du pack office et des outils CRM.
• Première approche des logiciels de billetterie.

Profil

• Formation de niveau 5 minimum avec une expérience minimum de 2 ans.
• Intérêt pour les musiques actuelles et les arts de rue, le développement durable et la vie associative.

Type de contrat : CDD 12 mois
Classification conventionnelle : Groupe 5 de la CCNEAC
Rémunération : 1900 bruts mensuels
Date limite d’envoi des candidatures : 28 Juin 2022 (préciser l’intitulé de l’offre dans l’objet du mail)